…crear una plantilla en Excel
Primero que nada que es una plantilla. Una plantilla es un documento que se va usar varias veces el formato básico y lo que cambia es el contenido. Por ejemplo el presupuesto mensual. Vamos a ver la siguiente plantilla en Excel de un presupuesto mensual.
En los lugares donde van números que no son calculos, escriba el número 1. El número 1 se conoce como un dato falso. Donde va el cálculo se escribe la formula en este caso, en la celda al lado de total escriba =SUM(B2:B9).
Presupuesto Mensual | |
| Celular | 1 |
| Casa | 1 |
| Luz | 1 |
| Agua | 1 |
| Carro | 1 |
| Gasolina | 1 |
| Diversiones | 1 |
| Miscelaneas | 1 |
| Total | =SUM(B2:B9) |
Ahora guardelo como plantilla
En el menú File seleccione Save As
- En Save As Type seleccione Template
- Pongale el nombre deseado
- Cierre Excel
Asuma que un día desea usar esa plantilla
Procedimiento:
- Entre a Excel
- Seleccione File New
- En el panel de tareas al lado derecho de la ventana de Excel, haga clic bajo en templates On my Computer.
- Seleccione plantilla deseada
- Haga clic en OK.
- Llene la información deseada donde están los uno
| Procedimiento en Office 2007 |
| La parte anterior a guardarlo es igual en ambas versiones, cambia un poco al guardarlo |
| En el boton de Office |
| Seleccione Save As |
| Seleccione Other Format |
| En la caja de diálogo en la parte inferior en Save as Type, seleccione Excel Template |
| Cierre Excel |
| Asuma que un día necesita usar la plantilla |
| Entre a Excel |
| Selccione el Office Button |
| Seleccione New |
| En la caja de diálogo bajo templates seleccione My templates |
| Seleccione Template deseado y Ok |
| Llene la información deseada |
| Guardelo con el nombre deseado el template no se afectará |
