¿Qué o cómo…?

January 13, 2012

Pintar celdas vacías o en blanco en Excel

Filed under: Excel

1.       Sombreas lo que deseas en la hoja de trabajo.
2.       Oprimes la tecla F5.
3.       En la caja de diálogo que sale, Oprimes Special.
4.       Seleccionas en la caja de diálogo que sale Blanks y OK.
                Vas a ver como se marcan las celdas vacías.
6.       En Home en la lata de pintura seleccionas el color deseado de las celdas.      

Si te equivocastes seleccionas Undo (CTRL Z) o si no tienes otros formatos seleccionas En la solapa Home Clear y Format

January 6, 2012

Merge lista en Excel en Word 2010

Filed under: Word

Crea tu carta en Word.
Ejemplo de una carta. Si deseas usa los siguientes ejemplos. Lo que esta en azul es la carta. e-mail:

Estimado:Tu promedio es  . Tienes   ausencias.
 
Atentamente,
MRS. xxx
Mi archivo de Excel es: En este ejemplo usa tu dirección de correo si lo vas a enviar por e-mail para que lo puedas probar. Pero en el archivo de Excel real son diferentes direcciones. Los títulos de las columnas son importantes.
Nombre
Promedio
 Deudas
email
Juan
90
2
alguien1@onelinkpr.com
Pedro
45
0
alguien2@onelinkpr.net
Inés
23
7
alguien3@onelinkpr.net
Ana
12
5
alguien4@onelinkpr.net
Luis
23
3
alguien5@onelinkpr.net
Guárdalos.
Comenzamos
Estando en la carta en WORD
1.       Vaya a la solapa Mailings.
2.       Seleccione  flechita en Start Mail Merge.
3.       Seleccione Step by Step Mail Merge Wizard.  Sale el panel de tareas Mail Merge a mano derecha.

Step  1 of 6.  Observe en la parte inferior indica step 1 of 6
4.       Seleccione  Letters si no estuviera marcado. .
5.       Haga un clic en Next Starting document.
Step 2 of 6
6.       Si está en la carta seleccione, si no esta seleccionado, Use Current Document.
7.       Seleccione Next Select Recipient.
Step 3 of 6
8.       Debe estar seleccionado Use an Existing List.  Seleccione Browse para localizar la lista en Excel que va utilizar.
9.       Seleccione la hoja (sheet1)  que va a utilizar. Observe que hay una marca de cotejo  en una opción que dice que la primera fila contiene los títulos. En este ejemplo como tengo títulos la voy a dejar seleccionada. Oprima OK y marque los nombres que va a utilizar. Si los desea marcar todos marca en el cuadrito superior y se marcan todas. Oprima OK.
10.   Seleccione  Next Write your letter en la parte inferior del panel de tareas.
Step 4 of 6
11.   Coloque el cursor donde desea la primera partida donde desea realizar el merge.. En este ejemplo luego de  e-mail.
12.   Seleccione More Items.
 En este ejemplo  van a salir los títulos de las columnas en Excel seleccione e-mail.
13.   Coloque el cursor donde desea la segunda partida donde desea realizar el merge. En este ejemplo luego de Estimado.
14.   Seleccione More Items.
 En este ejemplo seleccione nombre van a salir los títulos de las columnas en Excel.
15.   Seleccione Nombre Insert y Close.
16.   Coloque el cursor en la tercera  partida donde desea realizar el merge. En este ejemplo luego de Tu promedio es 
17.   Seleccione Promedio Insert y Close.
18.   Coloque el cursor en la cuarta partida donde desea realizar el merge. En este ejemplo luego de tienes 
19.   Seleccione Deudas  Insert y Close.
20.   Seleccione en la parte inferior del panel de tareas Next Preview your letters.
Step 5 of 6  Puedes ver como quedaría tu carta.
21.   .Para ver las cartas  en el panel del tareas Mail Merge  en la parte  superior  muévete para verlas con las flechitas.
22.   Si estás satisfecho oprime Next Complete the merge.
Step 6 of 6
23.    Para imprimirlas selecciona print.
24.   Para editarla selecciona Edit individual letters
 Para enviarlas por e-mail  Selecciona en la solapa Mailings, Finish and Mail.
Selecciona Send E-mail message.  Llena la información . En To selecciona email.
 

December 10, 2011

Diseño o formato rápido de una tabla en Excel

Filed under: Excel

Sombree la tabla en Excel.

Seleccione el área de la tabla que desea ponerle el diseño de colores y líneas deseadas.

En la solapa Home seleccione Format as Table y seleccione el diseño que le guste.

Si le salen unas flechas para aplicar filtros (ésto es para que aparezca solamente las filas con las caracteriticas deseadas)

Pero como usted no desea los filtros solo el diseño oprima las teclas   CTRL   SHIFT   L        Todas a la vez.

December 6, 2011

Crear una Tabla de Contenidos Word 2010

Filed under: Word

Asuma que tengo el siguiente documento y deseo realizar una tabla de contenidos.

T

INSTRUCCIONES

 

A VECES REALIZÁNDOLO DE LA SIGUIENTE MANERA  CON UN SOLO PASO ES SUFICIENTE, PERO DEPENDE COMO SE HAYA REALIZADO EL DOCUMENTO  POR LO REGULAR ES UN POCO MÁS LARGO EL PROCESO.  LA FORMA CUANDO NO SE CREA AUTOMATICO SE EXPLICA EN MANERA 2.

MANERA 1

1. COLOQUE EL CURSOR DONDE DESEA LA TABLA DE CONTENIDOS.
2. SELECCIONE REFERENCES, TABLE OF CONTENTS  Y AUTOMATIC TABLE 1 O 2. LA PALABRA CONTENTS LA PUEDE CAMBIAR MANUAL.
3. CUALQUIER  CAMBIO PUEDE SELECCIONAR UPDATE TABLE, ESTO ES AL LADO DE TABLE OF CONTENTS

MANERA 2

1.       SOMBREE EL PRIMER TÍTULO "AÑADIR IMAGEN DENTRO LAS FORMAS (SHAPES)", LUEGO EN REFERENCES SELECCIONE ADD TEXT  Y SELECCIONE EL NIVEL  EN ESTE CASO SERA LEVEL 1.
2.       SOMBREE EL SEGUNDO TÍTULO "VER DOS DOCUMENTOS EN WORD 2007 UNO AL LADO DEL OTRO" LUEGO  EN REFERENCES SELECCIONE ADD TEXT  Y SELECCIONE EL NIVEL  EN ESTE CASO SERA LEVEL 1.
3.       SOMBREE EL TERCER TÍTULO  "CREAR ENLACES(LINKS) EN POWERPOINT SIN SUBRAYARLOS"  LUEGO EN REFERENCES SELECCIONE ADD TEXT  Y SELECCIONE EL NIVEL  EN ESTE CASO SERA LEVEL 1.

SI HUBIERA UN TEMA DENTRO DE UNOS DE LOS TITULOS ESE SUBTITULO LO SELECCIONARIA COMO LEVEL 2 POR EJEMPLO EN EL PROXIMO TITULO TIENE DOS SUBTITULOS.

"MODIFICAR UNA IMAGEN EN WORD 2007 UTILIZANDO CROP"  EN REFERENCES SELECCIONE ADD TEXT  Y SELECCIONE EL NIVEL  EN ESTE CASO SERA LEVEL 1.
5.       SOMBREE EL SUBTITULO  POWERPOINT, EN REFERENCES SELECCIONE ADD TEXT  Y SELECCIONE EL NIVEL  EN ESTE CASO SERA   LEVEL 2
6.       SOMBREE EL SUBTITULO  EXCEL, EN REFERENCES SELECCIONE ADD TEXT  Y SELECCIONE EL NIVEL  EN ESTE CASO SERA LEVEL
7.       COLOQUE EL CURSOR DONDE DESEA LA TABLA DE CONTENIDOS.

8.       SELECCIONE REFERENCES, TABLE OF CONTENTS  Y AUTOMATIC TABLE 1 O 2. LA PALABRA CONTENTS LA PUEDE CAMBIAR MANUAL.

9.       PUEDE ACTUALIZARLA NÚMERO DE PAGINAS O COMPLETA EN UPDATE TABLE AL LADO DE TABLE OF CONTENTS
10.     PARA ELIMINARLA EN TABLE OF CONTENTS AL FINAL SELECCIONA REMOVE TABLE
                                 "  "                                                                  
"                                 
                                 "  "                                                                  

June 30, 2011

Crear Macros

Filed under: Word

Si no tiene la solapa o tab Developer, vaya al Office Button, seleccione Word Options.

En la lado derecho seleccione Show Developer tab in Ribbon. Vea Figura.

WordOptions

Crear el Macro:

Asuma que desea un título que diga Probando Macro  en color azul.

1.   Escriba lo que usted desea que salga escrito y con el formato deseado. En este ejemplo Probando
2.   Seleccione Cut.
3.   Oprima Record Macro en la solapa Developer.

4.  Póngale el nombre deseado Bajo Macro name escriba el nombre que le desee poner. Vea figura.    

5.  Oprima Ok.

macro

1.  Oprima Paste.

2.  Oprima Stop Recording.
3.  Seleccione Macros de la solapa developer.
4.  Seleccione el nombre del macro y Run para que salga escrito lo que usted grabó con el macro.

Nota:El mouse no se puede utilizar para sombrear. Utilice las flechas u otra técnica.

Si en otra ocasión deseará  que saliera Probando en la solapa Developer seleccione Macros, seleccione el nombre del macro y Run.

Para crear un botón macro y tenerlo en el quick Access menú.
1.  Escriba lo que usted desea que salga escrito y con el formato deseado.
2.  Seleccione Cut.
3.  Oprima Record Macro en la solapa developer.
4.  Póngale el nombre deseado Bajo Macro name escriba el nombre que le desee poner. Vea figura.

        

macro2

5. Oprima botón que tiene el martillo. ( Esto es para crear un botón en el Quick Accees menu alka lado del Office button.)

Sale la siguiente ventanilla.

botonmacro 

1. Observe que sale lo siguiente en el cuadro izquierdo debajo de Separator, va encontrar el siguiente nombre Normal.NewMacro   y  Nombre que le puso al macro. Por ejemplo Normal.NewMacro.Macro1.

2. Selecciónelo y oprima add

3. Para seleccionar el icono o diseño que desea tenga el macro seleccione modify y seleccione dibujo deseado.

4. Oprima OK.

5. Oprima Ok.  

6. Oprima Paste.
7. Oprima Stop Recording.

8. Va a encontrar el botón en  en el quick Access Menu al lado del Office button.

June 2, 2011

Cambiar configuración de la bateria

Filed under: Technology

Para cambiar el tiempo que la máquina se pone a dormir, debe cambiar la configuración de la bateria.

Haga doble clic en el icono de la bateria en la parte inferior derecha

bateria

Haga clic en More Power Options.

Sale la siguiente caja de diálogo.

powerplan

Seleccione al lado de Balanced Recommended Change Plan Settings.

Sale la siguiente pantalla.

configurcion

Seleccione los minutos que desee cuando este conectada y cuando no esté conectada a la electricidad.

December 30, 2010

Ver dos documentos en Word 2007 uno al lado del otro

Filed under: Word

1. Seleccione la solapa View. (solo estará activada si hay otro documento abierto.)

2. Seleccione en ese ribbon View Side by Side.

sidebysideview

Para regresar al view de un documento de word en pantalla a la vez selecciona de nuevo View Side by Side.

Solo vera el dibujito que es un librito de view Side by side, ya que está más pequeño el espacio.

 

November 27, 2010

Palabra Hyperlink aparece antes de un hyperlink (enlace)

Filed under: Word

La palabra HYPERLINK sale antes de un enlace o hyperlink. Además en lugar del  número de  página sale:  

{PAGE *MERGEFORMAT}.

Para evitar ésto oprima la tecla Alt del lado izquierdo y la tecla F9.

November 22, 2010

Como crear un a plantilla en Excel

Filed under: Excel

En la parte inferior de la entrada tiene la versión para Excel 2007. En la siguiente dirección puede encontrar un Manual de Excel.

http://nemerictaller.wordpress.com/

Primero que nada que es  una plantilla. Una plantilla es un documento que se va usar varias veces el formato básico y los quye cambia es el contenido. Por ejemplo el presupeuesto mensual. Vamos a ver la siguiente plantilla en Excel de un presupuesto mensual.

Presupuesto Mensual
Celular$1.00
Casa1.00
Luz1.00
Agua1.00
Carro1.00
Gasolina1.00
Diversiones1.00
Miscelaneas1.00
Total $8.00

En los lugares donde van números que no son calculos, escriba el número 1. El número se conoce como un dato falso. Donde va el cálculo se escribe la formula en este caso, en la celda al lado de total escriba =SUM(B2:B9).

Presupuesto Mensual

Celular
1
Casa
1
Luz
1
Agua
1
Carro
1
Gasolina
1
Diversiones
1
Miscelaneas
1
Total
=SUM(B2:B9)

Ahora guardelo como plantilla


En el menú File seleccione Save As

  1. En Save As Type seleccione Template
  2. Pongale el nombre deseado
  3. Cierre Excel

Asuma que un día desea usar esa plantilla

Procedimiento:

  • Entre a Excel
  • Seleccione File New
  • En el panel de tareas al lado derecho de la ventana de Excel, haga clic bajo en templates On my Computer.
  • Seleccione plantilla deseada
  • Haga clic en OK.
  • Llene la información deseada donde están los uno

Para más información vaya al siguiente enlance(link)  Manual Excel  encontrará un manual de Excel.

November 5, 2010

Manual de Excel

Filed under: Excel

El siguiente es un enlace para un  manual de Excel.

 Manual de Excel

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